随着市场经济的不断发展,企业面临的供应问题也越来越复杂。配送形式就是为解决企业的供应而提出的,在配送形式日趋完善之后,使企业实现供应零库存的效益已不亚于这种供应形式的效益。对企业而言,配送方式零库存是一举两得之举。
一、配送可以零库存的原因
配送为什么可以实现零库存呢?
1.供应库存的存在,是企业保证生产持续进行的重要手段。依靠供应库存,企业可以组织向自己内部的各生产工位进行供应。
2.如果从社会与企业总体看,实际存在两个供应系统。为解决各生产工位正常生产的需要,实际上最低限度进行两个层次的供应,如图所示。传统上,生产企业和流通企业对再生产企业的供应,是企业外部供应,属于社会的供应系统,这种供应的终点是企业。企业内部物资部门的供应,是企业内部供应,由这一供应起到外部供应与内部使用的衔接作用,其供应的终点是车间或工位。对于车间或工位来讲,所要求的是保证供应,而不在乎是由谁来担负这种供应责任。
配送的功能是将两次供应合二为一,实际上利用社会供应系统担负了外部和内部两重供应,直接将物资供应到车间或工位从而取代了原来由企业物资部门承担的工作,也减去了企业内部的供应库存。为此,社会供应系统必须能担负起原来企业内部供应的配套作用,而不能再象已往那样搞单品种的供应。这样,外部供应系统也不再是原来那样的简单供应系统,而转化为能进行配套供应的配送系统,如图所示。
所以,由于配送企业的供应代替了企业内部供应,从而不依靠企业内部的供应库存也可以保证生产的持续正常进行。这是配送可以实现零库存的原因之一。
由配送企业进行集中库存,取代原来各个生产企业的分散库存,是配送形式的必然延伸。但是,如果这种库存结构的改变带来的不是好效益,不伴随效益的提高,就会使形式本身出现危机并进一步影响这种新供应形式的发展。实际上,配送的优势不仅在供应,同时也在库存的改变上,配送以较低的集中库存总量取代了较高的分散库存总量,同时又提高了供应保证程度,这是配送可以实现企业供应零库存的另一重要原因。
二、配送如何实现零库存
采用配送方式可以通过以下组织及运营形式实现用户企业的零库
1.以“多批次、少批量”的送货,使用户企业的经常储备平均库存趋近于零
由于配送企业是向多个企业送货,可以集中多个企业的需要,在凑整运输工具保持运输效益同时,大幅度降低每个企业的一次供应批量,这种供应批量小到可以直达工位或者平均储备很低,不必当作库存考虑。采用这种方法,可以使企业的库存结构中数量最大的经常储备实现零库存。
2.利用配送企业在流通领域中广泛的社会联系和集中库存调节功能较强的优势,使用户企业的保险储备库存趋近于零
保险储备库存的目的,是应付各种意外的事变。“天有不测风云”,很明显,以单个企业来应付不测之风云,能力总是有限的。配送企业的总库存,对任何一个单个企业来讲,都形成了比原单个企业保险库存大得多的保险库存,因而为各个企业提供的安全系数要大得多。此外,配送企业集中库存的种类,由于其面向许多企业,显然也比每一单个企业所能保有的品种多很多,这也使安全保障增加。再有,万一出现配送企业的库存也提供不了安全保证时,利用配送企业的广泛社会联系,也易于形成紧急供应体制。所以,集中库存可以实现用户企业保险库存的零库存。
3.配送企业通过自己强有力的供应保证,使用产企业根本不出现呆滞库存和超储备库存
呆滞库存及超储备库存的出现是缺乏供应保证所不可避免的,一旦通过配送使供应保证程度提高,自然会实现呆滞库存及超储备库存的零库存。
4.配送企业掌握自己的有效服务
采用即时配送、准时配送等多种服务形式,保证用户企业的临时偶然性及季节性需求,从而解脱企业其他各种库存压力,实现零库存。
三、配送形式与其它各种零库存形式比较
1.各种零库存形式都有其特点和应用的优势范围,在各种形式中影响面较大,应用广泛程度较高的主要有配送方式和协作分包方式
目前,协作分包方式主要应用于制造企业之间,在许多发达国家中有很广泛的应用,其历史也较之配送方式长一些。但是这种方式社会化程度较弱,供应弹性往往较低,承担风险的能力也较差,尤其是一旦形成连锁企业之后,供应的互相依赖程度过强,缓冲及调节能力较差,这方面远不如配送方式。配送方式广泛适用于生产企业及商业企业,其配送的种类限制不大,适用于多种工农业产品,尤其适用于初级产品和品种规格复杂的产品,再加上这种形式供应弹性较高,缓冲及调节能力较强,因而其适用范围比协作分包方式显然更为广泛。
2.配送方式和其它方式比较,已逐渐形成了一种体制,而不单是方法
从规模、范畴、作用及涉及面来看,几种零库存方式中,配送和协作分包具备形成体系制度的条件,因而其对零库存的实现是稳定的.这不同于某些方法手段,一旦不采用这种方法,其伴生的零库存也就无法实现.委托保管方式就是这一典型。
3.配送作为一种综合的形式,可以容纳及吸收其它各种方式的优点,从而融会各家之长
例如配送时间可以采用准时系统的方式,使配送和准时系统结合起来;配送企业与用户之间可以采用看板方式等,以保持同步节奏;配送服务职能的增强及配送手段的强化,也能使配送的水龙头式即时供应结合起来,不但实现计划的、准时的、定量的配送,而且能以随时、即时配送补充。所以,比较起来,配送比其它多种方式在实现零库存方面有非常好的远景。